Todo se junta al final
Fotos en el celular, boletas en un cajón, transferencias en el correo. Cuando llega el plazo hay que reunirlo, ordenarlo y nombrarlo.
Para organizaciones PAOCC
Tu rendición, ordenada desde el primer día.
Registra actividades y gastos a medida que ocurren. Rinde te recuerda cada plazo, te muestra qué falta y deja listos el informe, el dossier, los comprobantes de egreso y el expediente para cargar en SISREC.
- Actividades con sus verificadores, en el formato del modelo
- Gastos con comprobante de egreso, boleta y pago
- Recordatorios por correo antes de cada plazo
Actividades48
Presupuesto rendido62%
Verificadores92%
| Nº | Nombre | Inicio | Estado | Verif. |
|---|---|---|---|---|
| 12 | 14-03 | Realizada | ||
| 13 | Creación | 21-03 | Realizada | 1 |
| 14 | Planificación | 28-03 | ||
| 15 | Día de la música | 21-06 | Pendiente | + |
Rendir no debería tomar más tiempo que hacer las actividades.
Planillas y sistemas poco amables
Columnas con listas que hay que escribir exacto, comprobantes a mano y un sistema oficial pensado para recibir, no para acompañar.
Plazos que se pasan
Informes de avance, informe final, rendición mensual: si nadie avisa, la fecha llega antes que los papeles.
No reemplaza a SISREC. Te deja todo listo para él.
SISREC es el sistema oficial de Contraloría donde se entrega la rendición. Rinde es donde la preparas durante el año: más amigable, con recordatorios y con orientación, para que al cargar en SISREC sólo tengas que subir lo que ya está ordenado.
- 1Registrasactividades y gastos cuando ocurren, desde el computador o el celular.
- 2Rinde ordenafolios, comprobantes de egreso y respaldos con nombres claros.
- 3Te avisa y orientaqué falta y cuántos días quedan para cada plazo.
- 4Cargas en SISRECel expediente, los comprobantes y los respaldos ya listos.
Más amigable
Una tabla que se edita como planilla, listas que se eligen en vez de escribirse y archivos que se arrastran. Sin capacitación.
Te recuerda las fechas
Registra cada plazo de envío y recibe un correo antes de que venza. El próximo plazo, con los días que faltan, siempre a la vista.
Te orienta
Te muestra lo pendiente: actividades sin verificadores, gastos sin boleta o sin comprobante de pago, ítems sobre el presupuesto y semanas sin actividades.
Listo para cargar
Comprobantes de egreso, expediente en PDF, Excel y carpetas de respaldo, para subirlos a SISREC sin volver a armarlos.
Rendición de gastos
Cada peso con su comprobante, su boleta y su pago.
Registra cada gasto en un minuto: el ítem, el monto, el proveedor y su RUT, y arrastra la boleta o factura y el comprobante de la transferencia. Rinde le asigna su comprobante de egreso y lo suma al presupuesto.
- Presupuesto por ítem: Recursos Humanos, Operación e Inversión, con lo rendido y el saldo.
- Comprobante de egreso en PDF, correlativo, con el monto en palabras y la firma de quien aprueba.
- RUT validado: si el dígito verificador no calza, te avisa antes de guardar.
- Expediente completo: cada comprobante seguido de su boleta y su pago, en un solo PDF.
- Fotos livianas: la boleta fotografiada con el celular se comprime sola.
Cuatro pasos, durante todo el año.
-
Registra
Actividades en una tabla que se edita como planilla, y gastos con su ítem, monto y proveedor. ¿Ya tienes tus planillas? Súbelas y se importan.
-
Adjunta los respaldos
Arrastra fotos, PDF y enlaces de cada actividad, y la boleta y el pago de cada gasto. Todo se comprime y se guarda con su folio o su N° de comprobante.
-
Revisa y recibe avisos
Semanas con actividades, presupuesto rendido por ítem, respaldos pendientes y el próximo plazo, a la vista. Un correo te avisa antes de cada fecha.
-
Exporta y entrega
Informe Excel del modelo, dossier de verificadores, comprobantes de egreso y expediente en PDF, listos para el programa y para cargar en SISREC.
Lo que Rinde hace por ti.
Folios automáticos
Siguen siempre el orden por fecha. Si agregas una actividad de marzo, los folios, las carpetas y los archivos se ajustan solos.
Dossier paginado
Portada, una actividad por página y un verificador por página. El Excel indica la página real de cada actividad.
Comprobantes de egreso
Numeración correlativa, monto en palabras, aprobador y respaldos adjuntos, en PDF nítido y liviano.
Plazos y recordatorios
Uno o más plazos al año, con aviso en pantalla y correo antes de cada fecha para todo el equipo.
Trabajo en equipo
Ves quién está conectado y qué está editando. Los cambios llegan en vivo y nadie pisa el trabajo de otro.
Importar tus planillas
Sube la planilla de actividades del modelo o tu registro de gastos anterior y Rinde los incorpora con una vista previa.
Fotos y PDF livianos
Las imágenes se comprimen al subirlas y los PDF escaneados se reducen sin perder el texto.
Roles y seguridad
Administración, edición y lectura por proyecto. Los respaldos sólo se descargan con sesión iniciada.
Hecho para PAOCC
Llena el informe oficial, no lo reemplaza.
Rinde pide exactamente los datos de la hoja «Actividades» del modelo de informe de rendición PAOCC, con sus mismas listas: modalidad, tipo de actividad, grupo prioritario, región, estado y medios de verificación.
Al exportar obtienes un Excel con las 29 columnas del modelo, en su orden, con sus títulos y listas desplegables, listo para revisar y entregar.
- 29
- columnas del modelo, en su orden
- 3
- ítems de presupuesto con su ejecución
- 1
- clic para el informe, el dossier y el expediente
Lo que suelen preguntar.
¿Rinde reemplaza a SISREC?
No. SISREC es el sistema oficial donde se entrega la rendición, y ahí se sigue entregando. Rinde es la herramienta para prepararla durante el año: registra actividades y gastos, te recuerda los plazos, te muestra qué falta y genera los comprobantes, el expediente y los respaldos ordenados para que los cargues en SISREC.
¿Rinde está conectado con SISREC o con el Ministerio?
No. Rinde es una herramienta independiente: no envía nada por ti ni tiene acceso a SISREC. Genera los documentos (PDF, Excel y carpetas) para que tú los cargues donde corresponda. Así siempre sabes qué se entregó y cuándo.
¿Quién puede usar Rinde?
Organizaciones que ejecutan un proyecto del Programa de Apoyo a Organizaciones Culturales Colaboradoras (PAOCC) y su equipo. Cada persona entra con su correo y sólo ve los proyectos que se le asignan.
¿Qué pasa si ya tengo mis planillas avanzadas?
Las importas. Rinde reconoce la planilla de actividades del modelo (vigente o anterior) y el registro de gastos de otros sistemas, te muestra una vista previa con lo que se creará y no duplica nada si importas dos veces.
¿Cómo me ayuda con los plazos?
Registras las fechas de envío (por ejemplo, informe de avance e informe final). Rinde muestra cuántos días faltan en la pantalla principal y envía un correo al equipo 15 días antes de cada una.
¿Dónde quedan mis archivos y datos?
En el servidor de Rinde, separados por organización y proyecto, y fuera de la parte pública del sitio. Sólo tu equipo puede verlos, y puedes descargar todo (informes, comprobantes, expediente y carpetas) cuando quieras.
¿Funciona en el celular?
Sí. Puedes registrar una actividad o un gasto y subir la foto de la boleta desde el teléfono, en el momento. También puedes agregar Rinde a la pantalla de inicio como una app.